Tietosuojaseloste

Etusivu
→
Tietosuojaseloste

Tampereen Lokit ry – Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 1.12.2025

Tällä tietosuojaselosteella kerromme, miten Tampereen Lokit ry käsittelee henkilötietoja, mitä tietoja keräämme ja miksi, sekä miten voit tarvittaessa olla meihin yhteydessä.

1. Rekisterinpitäjä

Tampereen Lokit ry
Y-tunnus: 1024092-1
Osoite: Hämeenpuisto 14 F, 33210 Tampere
Sähköposti: info@tampereenlokit.fi

2. Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietoja?

Tampereen Lokit käsittelee henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

2.1. Yhteydenottojen käsittely

Lomakkeiden (esim. Ota yhteyttä, Ravintola Lokki tarjouspyyntö) kautta toimitettuja tietoja käsitellään, jotta voimme:

vastata yhteydenottoihin
sopia tutustumisajasta ja ryhmistä
olla yhteydessä palvelupyyntöihin liittyen

2.2. Kiusaamis- ja häirintäilmoitusten käsittely

Ilmoituslomakkeella saatuja tietoja käsitellään vain turvallisuusasioiden selvittämiseen. Tiedot näkyvät vain niille johtajille, joiden täytyy päästä käsiksi ilmoitukseen (esim. lippukunnanjohtaja ja turva-aikuinen).

2.3. Varustelainausten hallinta

Varusteiden lainavihkoon kirjatut tiedot (nimi, lainatut varusteet, päivämäärät) kerätään varustehallinnan, palautusten ja yhteydenpidon vuoksi.

2.4. Ravintola Lokin tilauspyynnöt

Yritysten ja henkilöiden antamia yhteystietoja käytetään palvelun toteuttamiseen ja yhteydenpitoon.

3. Mitä tietoja keräämme?

Keräämme vain välttämättömät tiedot:

Lomakkeet (yhteydenotot, tilaukset)

nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero (valinnainen)
viestisi tai tilauksen sisältö

Kiusaamis-/häirintäilmoitukset

nimi (jos ilmoitus ei ole anonyymi)
vapaaehtoiset yhteystiedot
tilanteen kuvaus ja osapuolet
päivämäärä ja paikka

Varustelainaukset

lainaajan nimi
lainatut varusteet
laina- ja palautuspäivä

4. Tietolähteet

Kaikki tiedot saadaan henkilön itsensä antamina lomakkeilla tai lainavihkoon merkityistä tiedoista.

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista seuraavasti:

yhteydenottotiedot: 1 vuosi
Ravintola Lokin tilauspyynnöt: 1 vuosi
kiusaamis-/häirintäilmoitukset: kunnes asia on käsitelty ja suljettu, jonka jälkeen tiedot poistetaan
varustelainaukset: enintään 1 vuosi, tai kun lainaus on selkeästi päättynyt

6. Tietojen luovuttaminen

Emme luovuta henkilötietoja ulkopuolisille, ellei siihen ole lakisääteistä velvoitetta tai kyse ole turvallisuuden varmistamisesta (esim. viranomaisille tehtävät ilmoitukset).

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Henkilötietojen käsittely Kuksassa

Lokkien jäsenhakemukset ja tapahtumailmoittautumiset toteutetaan Kuksan kautta. Kuksa on Suomen Partiolaisten ylläpitämä jäsenrekisteri. Lokkien johtajat eivät käsittele jäsentietoja omissa järjestelmissään.

Kuksan tietosuojaseloste löytyy täältä. Kuksaan liittyvissä tietosuoja-asioissa palvelee Suomen Partiolaisten jäsenpalvelu: palvelu@partio.fi

8. Tietojen suojaaminen

Kaikki lomakkeiden vastaukset tallentuvat Microsoft 365 -ympäristöön, joka täyttää EU:n GDPR-vaatimukset.
Tietoja pääsevät katsomaan vain vastuulliset johtajat (esim. lippukunnanjohtaja ja turva-aikuinen).

Varustelainavihko säilytetään parastossa lukitussa tilassa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

tarkastaa itseäsi koskevat tiedot
pyytää virheellisen tiedon oikaisua
pyytää tietojen poistamista
rajoittaa tietojen käsittelyä
peruuttaa antamasi suostumus (jos käsittely perustuu suostumukseen)

Pyyntöjen käsittelystä vastaa lippukunnanjohtaja:

yasmine.monkare@tampereenlokit.fi

10. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä Tampereen Lokeissa, voit olla yhteydessä: info@tampereenlokit.fi